隐私声明

1. 我是个人客户,属于英国国际贸易部(Department for International Trade,DIT)客户群,其中包括英国出口商、英国或外国进口商、第三方供应商、其他公共部门组织、私人企业投资者等等。

2. 我是对贸易感兴趣或计划开设贸易企业的个人。

3. 我是国际贸易部贸易活动或路演的组织者或参与者。

4. 我是办公场所参观者。

其他政策与声明

英中商务对接线上平台(https://ukbusinessinchina.com/cn/)服务声明

您可以在本页最后看到英中商务对接线上平台服务的隐私声明和英中商务对接线上平台服务的公平处理声明。

Cookie政策

我们更改了自己的Cookie政策。

本文档的目的

国际贸易部致力于根据《一般数据保护条例》(GDPR)、《2018年数据保护法案》等英国数据保护法律法规,保护您的信息隐私和安全。

国际贸易部扮演着“管理员”的角色,这意味着我们有责任决定如何保存和使用您的个人信息。

本隐私声明阐明了我们将保存关于您的哪些个人数据(信息)、我们如何收集您的个人数据(信息),以及我们在申请过程中将如何使用、共享关于您的个人信息。根据相关数据保护法律法规,我们必须通知您关于以上信息的有关情况。当我们收集或处理有关您的个人信息时,请确保您阅读过本隐私声明以及我们不时向您提供的任何其他类似或简化版声明。

本声明是完整隐私声明的简化版。

我们收集关于您的什么信息?

我们处理(收集、存储和使用)关于您的以下个人信息:

·         私人联系信息(如姓名、包括国家和城市在内的业务邮政地址、业务电子邮箱、业务电话号码)

·         业务联系人信息及其他信息(如职位、部门、公司名称、公司规模、所在行业及与国际贸易部的往来信息)

我们为什么要收集您的信息?我们怎样使用您的信息?

我们通常收集和使用个人信息用于以下用途:

完成公益性工作

比如:

为您提供在英国或海外投资的相关信息

为您提供合适的英国贸易与投资机会

了解贸易与投资壁垒,并采取对应措施

设计贸易与投资政策和相关服务

研究、开发和改进产品和服务,包括数字服务

管理我们与企业的关系,维护、促进与现有和潜在贸易客户的联系

针对企业提供金融支持,确保贸易和投资机会

维护国际贸易部作为政府部门行使职能的正当利益

例如,我们可能会将您的数据用于匿名化分析,以帮助国际贸易部更好地了解您的贸易,或者我们在多大程度上可以满足您对所在行业的期望。
这有助于我们更好地完成工作,为您提供更能满足您的需求的定制化服务,同时也会影响未来政府的政策和策略。

为签订或履行合同做准备

法律和/或法规合规性,例如:

贸易管制、反洗钱、贿赂和腐败法律,或任何其他适用的法律或法规

·        法定求偿权诉讼和辩护

· 业务管理和执行,包括:

财务管理、客户管理、客户服务、调控实施、管理报告、分析

实施预算分析、向财政部报告预算安排

为您注册贸易活动并接受您的付款

内部审核与调查

允许您访问我们的网站和说明书,监督网站的使用以识别安全威胁

营销 当您向我们提供您的个人信息时,您可以选择同意我们通过电子邮件或电话联系您进行直接营销沟通,同时您也有权在任何时候退订。
对于电子邮件营销,您可以点击营销邮件中附带的“退订”链接完成退订。对于电话营销,您可以告知来电者您不希望再被联络。

执行和分析调查和营销策略

健康、安全和保障

与您沟通、管理我们与您的关系

我们从哪里获得您的信息?

您提供给我们的信息

您通过多种方式向我们提供信息,包括:

访问我们的网站、与我们的工具互动、使用我们的数字服务。
例如:

访问英中商务对接线上平台(https://ukbusinessinchina.com/cn/

在我们的网站上创建公司简介

填写我们的在线表格和/或完成我们的调查

下载我们的说明书

联系我们询问关于在英资本投资与购买事宜

与我们进行交流,方式包括电话、电子邮件、邮件、网站、社交媒体等等

注册、支付、参加我们的贸易活动

我们自己获取的关于您的信息

为履行维护公众利益的职责、保护我们的雇员和资产、遵守各项法律法规,例如贸易管制、反洗钱、贿赂和腐败法律以及任何其他适用的法律或法规,国际贸易部可以在合同前和合同后定期对现有或潜在客户进行审查。

我们将进行背景核查,核查对象包括董事、管理人员、专营商、股东、关键利益相关者等等。

我们将根据以下范围核查您提供的信息:

关于您的公司或商业活动的公开信息

任何政府发布的制裁名单或黑名单

媒体信息来源—包括社交媒体

如欲了解更多信息,请参阅完整版隐私声明。

我们处理您的个人数据的法律依据

处理您的个人数据的法律依据如下:

完成公益性工作

履行我们作为政府部门的职能

为签订合同或履行国际贸易部与您签署的合同做准备

我们对您个人数据的处理完全基于您的同意——同时符合当地相关法律法规——您有权随时撤销您的同意,但不会影响在同意撤销之前所做处理行为的有效性。

如欲撤销您的同意,请通过data.protection@trade.gov.uk联系我们的数据保护团队(详情见本声明最后的“联系我们”部分)。

如欲了解更多信息,请参阅完整版隐私声明。

我们会如何分享您的信息?

我们将按照要求与第三方共享您的个人信息,不会将其用于本隐私声明中披露的目的以外的用途,也不允许我们的第三方服务提供商把您的个人信息用于个人用途。

在法律允许的情况下,我们可能会与其他信息接收者共享您的数据,例如政府部门、公共机构或团体、商业公司、第三方服务提供商或提交申请的市场。

我们不会:

向第三方出售或出租您的数据

向第三方共享您的数据

将您的数据用于自己的营销目的

如果应法律或法规要求,或出于打击欺诈或其他犯罪的目的,我们将会分享您的数据。

根据英国2000年颁布的《信息自由法》(Freedom of Information Act,FOIA),我们可以公开或披露您在使用我们的数字服务时提供的信息(包括个人信息)。为此,我们会酌情对您的数据进行匿名化处理或汇总处理,以尽量降低数据的私密性与保密性。如欲查询更多信息,请联系信息权利组负责人,详情见“联络我们”部分)。

如欲了解更多信息,请参阅完整版隐私声明。

我们将保存您的数据多久?

在您的账号存续期间或我们向您提供服务期间,我们将保留您的个人信息。此后,我们将根据需要保存您的个人信息:

回应您或以您的名义提出的任何问题、投诉或索赔

以示我们对您的公平待遇

依照法律规定保存记录

当不再需要保留您的个人信息时,我们将删除或匿名化您的个人信息。

如欲了解更多信息,请参阅完整版隐私声明。

我们如何保护您的数据、确保数据安全?

我们将您的个人信息的访问限制在真正存在业务需求的人群,同时处理您的信息需得到授权,并承担相应保密责任。此外,我们还制定了适当的程序,以应对任何可疑的数据安全不法行为。

您的信息可能会不时存储在欧洲经济区(European Economic Area,EEA)以外的国家或被欧洲经济区以外的国家访问。当这种情况发生时,我们坚持确保适当保障措施落实到位,您的权利在英国受到数据保护法律保护,在其他国家也将受到相同的高标准保护。

如欲了解更多信息,请参阅完整版隐私声明。

您的权利

您在个人信息方面的权利

根据数据保护相关法律,您在个人信息和我们使用信息的方式方面享有多项权利。
您有权要求:

关于如何处理您的个人数据的信息

个人数据复印件

您的个人数据如有任何不准确之处,应立即予以更正

您也可以:

就如何处理您的个人数据提出异议

如无合适保存理由,您有权要求删除您的个人数据

要求在某些情况下对您的个人数据进行限制性处理

如欲了解更多信息,请参阅完整版隐私声明。

联系我们

如果您想行使您的任何权利,或对本隐私声明有任何疑问,或对我们处理您个人信息的方式有任何不满,请与我们联系

我们希望我们的数据保护专员能够解决您对我们使用您个人信息方面可能提出的任何咨询或担忧事宜。

对本隐私声明的更改

我们保留在任何时候更新本隐私声明的权利,如做出任何实质性的更改,我们将及时向您提供更改后的隐私声明。